会展服务流程
1.会展主题:起草、修订落实策划方案;
2.前期准备:展位划分,会展业务合同;
3.达成合作:鼎和公司与招展公司、展览公司和搭建公司合作,为客户提供专业会展服务;
4.合作方式:确定合作服务项目,签订合作协议,为特装展位,标准展位以及空场地等制定布展方案,搭建运作;
5.相关服务:如:展品运输、宣传推广、餐饮住宿接待等服务;
6.展会结束, 撤展(事先说明保留结构物品);
7.其他事宜;
8.跟踪反馈。
会展流程图:
工程实例:
会议服务流程
会前:
1、确定主题,参会人员,时间以及地点;
2、确认方案,签订合同,预付定金;
3、准备资料,会议用品、演讲稿、签到表等会议相关物品;
4、布置会场,确定各项设备已就位;
会中:
1、 进行接待、签到,检查会议室各项设备是否可正常使用,会中服务以及相关文秘服务是否到位;
2、 安排住宿、餐饮、旅游、娱乐等其他临时事宜;
会后:
1、提供服务费用明细,核对并结账;
2、客户信息收集,制作通讯录;
3、跟踪反馈服务。